五常法源自英語的5S,即Structurise,Systematise,Sanitise,Standardise及Self-discipline,翻譯為中文即為「常組織」、「常整頓」、「常清潔」、「常規範」及「常自律」,並各有評分指標作參考,評分愈高,代表五常法愈能貫徹實行。設計情報中心一向重視管理質素,更將著名的五常法引入管理制度之中,以提升公司服務質素及加強公司競爭力。
「常整頓」是指文件、單據的存放要井井有條,當需要跟進單據時,很快就能找到相關文件。當客戶有疑問或需要改動設計時,設計情報中心都能第一時間作出跟進,以免顧客作無謂的等候。而工程人員需要圖紙核對工程進度時,亦能第一時間找到,無須浪費時間尋找資料。
「常自律」是指培養自律精神,時刻檢討「五常法」的實行情況。公司設計總監Kevin會定期和各部門開會,檢討工程進度,找出問題,並商議解決方案。進行工程時,工程監督亦會每天到工地視察工程進度,及留意員工是否按照工程指引工作,若有問題出現,便會立即指正,以確保工程質素。
總結 五常法最終目的是培養自律、高效率的公司文化,從而增加生產力、提升公司形象,加強競爭力。長遠而言,更會減少浪費,加強團隊精神及增進員工的溝通。設計情報中心引入這科學化的管理體系,套用在裝修服務和傢俬生產上,對品質要求嚴格,注重安全,避免出現故障,提升工作效率,所以該公司能夠成功取得國際管理體系ISO9001:2000版設計及裝修認証。